Práctica 2 - Google Drive

Google Drive es un servicio de almacenamiento de archivos en línea, donde podemos compartir documentos con otros usuarios de Gmail. A continuación, explicaremos como hacerlo.

Primero pondremos 'Google Drive' en el buscador de Google y pincharemos la primera opción que nos aparece.

Primero iniciaremos sesión en nuestro correo Gmail. Después, nos aparecerá este tipo de página. Al parecer, han hecho una actualización, puede que nos aparezca la segunda foto.

Modelo anterior

Modelo actualizado

Para crear o almacenar nuevos archivos, en la parte superior izquierda, tenemos un botón rectangular que indica 'Crear', clicamos y nos aparecen una serie de opciones. 

La opción de Crear-'Carpeta' permite organizar nuestros documentos en carpetas. depende del archivo que queramos crear, clicaremos una de estas opciones: Documento, Presentación, Hoja de cálculo, Formulario o Dibujo

El documento es similar a un documento de Microsoft Word:

Documento

La presentación es parecido al Microsoft PowerPoint: 

Presentación

Formulario

Dibujo

  

Hoja de cálculo

Una vez tengamos el archivo creado, podremos compartirlo o bien archivarlo. 

Para compartirlo deberemos clicar en la opción de color azul que aparece en la parte superior derecha. En este caso, como se aprecia en la imagen, hay un candado, lo que significa que todo lo que comparta, será de forma privada.

Modelo anterior

En la nueva actualización, se puede compartir más fácilmente. Aparecerá esta barra de opciones cuando seleccionemos un elemento. La primera opción es para ver el enlace del archivo, el tercero 'Vista previa', el cuarto 'Eliminar' y por último, el icono de los tres puntitos contiene más opciones si lo clicamos. 

Modelo actualizado

Cuando cliquemos en compartir, nos aparecerá la página siguiente. Donde tendremos que seleccionar las personas que queremos que vean el archivo (Fig.1) y también, podemos escoger si éstas personas, tendrán la posibilidad de editar, comentar o ver el archivo (Fig.2).

En la versión actualizada, está opción está mucho más simplificada y es mucho más rápida.

Fig. 1

Fig. 2

Para finalizar, en la parte derecha, empezando por la izquierda, tenemos un icono que sirve para visualizar nuestros archivos en forma de lista o cuadrícula. El icono 'AZ' sirve para ordenar nuestros archivos, la 'i' para mostrar/ocultar los detalles y por último, el engranaje es la configuración.